Adatvédelmi Szabályzat

Informació megmagyarázni ahogyan megvédjük az ön személyi meg gyermek vagy gyermekei adataít

 1. Bevezetés 

Ez a dokumentum arrol szól hogy milyen módon gyűjtjük a személyes információt magáról meg gyermekéről és tanulmányairól velünk és ahogyan használjuk meg védjük azokat. Kijelöli a részleteket ahogyan felhasznosítva lesz és meg védve a megadott személyi információ és meg magyarázza a jogaít azzal kapcsolatban. 

 

2. A maga iránti elkötelezettségünk 

 Az elkötelezetségünk az hogy: 

  • Privátan tartjuk és védjjük a magáról meg gyermekéről vagy gyerekeiről szóló információt 

  • Nem használjuk a személyi adataít más okra ha nem kapcsolatos a gyermekének a tanulmányaival, tájékoztatni informácioval a Kumon cégről, továbbra is fejleszteni a Kumon céget szolgálni a lehetően legjutalmazóbb és hatékonyabb hallgatói tapasztalattal a jelen közleményben meghatározott egyéb célokra megfelelően. 

  • Könnyíteni magának hogy hozzánk forduljon ha lenne aggodalma vagy kérdése a személyes információ birtoklásával kapcsolatban. 

  • Nem továbítunk személyes adatokat másoknak azon kívűl ha legálisan kötelező vagy feladataink segítségére vonatkozik. 

 

3. Kik vagyunk és hogyan működünk 

Kumon egy fő kiegészítő oktató szolgáltató Európán belül és világszinten és felajánl matek és angol tanulmányi programokat gyerekeknek minden korhatáron belül és képeségnek. 

Kumon Deutschland GmbH-nak (Kumon Deutschland) van 140 Oktatóközpontja amiket oktatók működtetnek Németországban, Görögországban, Franciországban, Lengyelországban, Romániában, Belgiumban, Bulgáriában, Csehországban, Luxemburgban, Hollandiában, Ausztriában, Magyarországon, Horvátországon, Cipruson, Szlovákiában és Svájcban. 

 A Kumon Deutschland központi hivatala Düsszeldorfban Németországban található. A struktura egy franchise szerződés rendszerén keresztűll működik úgy hogy minden  Oktatóközpont egy külön franchise tulajdonos akiket Oktatónak szólítunk. 

Az Oktató felelős, és motiválva van hogy a legmagasabb szinten szolgálja a Kumon Tanulási Programot a Kumon Deutschland állandó támogatásával. Kumon Deutschland minden Oktatót ellát a tanulási programmal  tananyagal együtt és bármilyen további támogatással amire egy Oktatónak  szüksége lenne  Oktatóközpontja vezetéséhez. 

 

Kumon Deutschland közel interakcióba lép minden eggyes Oktatóközponttal és gyakran látogatják őket egy állandó folyamatban, ahol törekednek a finomításra és javítani  a hatékonyságát a tanulási programoknak és diák tapaszalatnak. Van lehetőség tanúlni élőben maga az Oktatóközpontban és online is a Kumon Conntect web aplikációval, példáúl a Zoom vagy egyéb video komunikációs teknológiával. 

illanatnyilag egy Oktatóközpont van Düsszeldorfban, Németországban (a Düsszeldorf Oktatóközpont) és egy másik Ilioupoliban, Görögországban (az Iliioupli OktatóKözpont) mindkettőt birtokolja és a vezeti a Kumon Deutschland.. A jelen Adatvédelmi Nyilatkozat alkalmazásában az Oktató kifejezés a Kumon vezettet Oktatóközpontok vezetőjét is tartalmazza. 

 

Azért hogy hatékonyan tudjon müködni, az Oktatónak és Kumon Deutschlandnak szüksége van személyes információra a szülőkre, törvényes gyámokra és a diákokra vonatkozva. Ebben az Adatvédelmi Nyilatkozatban előkészítjük milyen személyes információ lesz gyüjtve és mire lesz hasznosítva. 

 

Az adatkezelő kifejezés válalkozásra vonatakozik amely meghatározza hogy milyen módon lesz hasznosítva a személyes információ magáról meg gyermekéröl. 

A tanulmányi pogram Oktatója Adatkezelőnek néven ismert.

Kumon Deutschlandnak tovább is van szüksége személyes adatokra hasonló de kissé eltérő célokra. Ennek eredményeként Kumon Deutschland is Adatkezelő is, de különálló. Az elérhetősége a személynek aki átfogóan felelős a személyes információra amit tartalmaz a Kumon Deutschland elő van álítva az Adatvédelmi Nyilatkozat menetrendjéhez megfelelően. 

 

4. Hogyan van gyüjtve az információja 

 

A szülőkre és diákokra vonatkozólag információt fogja gyüjteni az Oktató vagy az Oktató helyettes az Oktató nevében és/vagy Kumon Deutschland által. Ezt vagy verbálisan lehet telyesíteni vagy szemtől szembeni komunikációval, telefonon keresztűl, papír dokumentum kitöltésével vagy elektronos módon példáúl emailen keresztűl, a weboldalunk használatán keresztűl, egy online platform használata a beiratkozásra és érdeklődésre ami e-beiratkozás néven ismert. Kérjük, ügyeljen arra, hogy minden személyes adatot pontosan adjon meg, mivel a tárolt információ csak annyira pontos, mint az első helyen közölt információ. 

 

Annak esetébe hogy bármilyen megadott személyi adat megváltozna kérjük, értesítse az Oktatót vagy megfelelő módon a Kumon Deutschlandot a lehető leghamarabb annak érdekében hogy a személyi adatait lehessen frissíteni. 

 

5. Az Oktató 

5.1. Milyen személyes adatokat fog magától kérni az Oktató? 

 Az oktatónak szüksége lesz a következő adatokra a diákról: 

 

  • Név 

  • Lakcím 

  • Elérhetőség 

  • Születési idő 

  • Iskoláztatással kapcsolatos információ 

  • Neme 

  • Egésségügyi információk és egyébinformációk, amelyek relevánsak a tanuló leghatékonyabb tanítása szempontjából 

  • Ahogy a diák tanulmányai előrehaladnak, az Oktató infornációkat gyüjt a hallgató munkájáról és annak előrehaladásáról 

Informácio amire szükség lesz a szülőktől/törvényes gyámoktól: 

  • Név 

  • Elérhetőség 

  • Fizetési részletek 

  • Kapcsolat a diákhoz 

  • Másnak az elérhetősége aki felhatalmozott kapcsolattartó személy annak esetében hogy a fő kapcsolattartó nem elérhető 

  • Bármilyen más információ amit meg  lehet osztani és ami releváns a gyermekei oktatásához 

 

Van rá esély hogy az Oktató kér vagy kap kontextuális információt diakokról és/vagy szülőkről. Ez példáúl a diák életformájáról szólhat vagy az érdeklődési köréről és képességeíről, vagy a diák családjáról beleértve a strukturájáról és a szülők foglalkozásáról, bármilyen háttéri gond amely befolyásolja a diák tanulmányait és hogy melyik nyelven lenne a legmegfelelőb komunikálni. 

 

Az Oktató nem fog kérni ennél több információt a szülőkről vagy diákokkal kapcsolatba megfelelő felhatalmazás nélkül. 

Az Oktató nem fog megosztani fényképet diákokról vagy megközölni diákok nevét a maga engedélye nélkül mint szülő/törvényes gyám. 

 
 

5.2. Kinek szerzi be az Oktató a személyi adatokat? 

Az oktató a  fenti hivatkozó infornációt a Kumon Deutschlandnak bisztosítsa annak érdekében hogy használja ahogyan előálíttot ebben az Adatvédelmi Nyilatkozatban. 

Az Oktató nem fog továbítani személyes információt más személy használatára a maga kifejezett engedélye nélkül vagy ha egészség es védelmi okokból szükséges volna, hogy megfeleljenek a gyermekvédelmi szabályzatoknak és eljárásoknak, példáúl a helyi állami hatóságokkal való eggyüttműködés során, hogy megfeleljenek a törvényi és a szabályozói követelményeknek, vagy ha ez az adatvédelmi közlemény másként nem rendelkezik. 

 
 

5.3. És mit kellene tudni az Oktató kiszervezéséről? 

Lehetőség van hogy az Oktató továbbít személyes adatokat más organizációnak azért hogy támogathassák. Ez nem a más organizációnak a saját használatára lenne hanem inkáb feldolgozni az információt az Oktató nevében. Ez biztosítani fogja a hatékony és eredményes adminisztrációt, az üzlet vezetést, és a tanulmányi program biztosítását például az IT szükségeit beleértve a céljaira hogy létrehozza, fejlessze és fenntartsa a releváns adatbázisokat beleértve a adatgyűjtő rendszert és ügyfélkapcsolatkezelést, és emellet olyan céljaira mint könyvelés, számvitel, kiképzés és nyomtatás. 

 

5.4. Mire vogja használni a személyes adatokat az Oktató? 

 

  • A szülőkkel/gondviselőkkel szembeni szerződéses kötelezetségeinek teljesítésére, megkeresésekre válaszólni (a szülők/gonviselők személyes adatainak kezelésére a  Art.6 cikk GDPR (1) bekezdés (b) pontján alapúl, a tanulók személyes adatainak kezelése az Art GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontján alapúl, az Oktató jogos érdeke a szülőkkel6gondviselőkkel szembeni szerződéses kötelezetségek teljesítése): 

 

  • A tanulmányi kurzus biztosítása 

  • Adminisztrálni a tanulmányi kurzust 

  • A programok minőségét biztosítani 

  • Érdeklődésekre válaszólni a kurzossal kapcsolatban 

  • Felkeresni visszajelzést a felajánolt tanulásról 

  • Az oyan működési problémak kezelése és kommunikációja, például az osztály hirtelen bezárásának szükségessége, vagy betegség vagy rossz időjárás miatt, vagy annak szükségére hogy foglalkozzanak a szülőkkel, és felhívják a szülők figyelmét  az osztályok változásaira, például új helyszínekre dátumokra és időpontokra 

  • Rögzíteni vagy jelenteni egy diák előrehaladását 

  • Egyéb olyan kérdések megfontolása, rögzítése és kommunikációja, amelyek hatással lehetnek a tanuló előrehaladására vagy azzal kapcsolatosak 

  • Reagálni a panaszokra 

 

  • A létfontosságú érdekek biztosítására (Art. 6 (1) (d) GDPR): 

 

Ez a tanuló egészségére és bisztonságára vontakozik. Például, ha egészségügyi vészhelyzet volna, az Oktatónak meg kell adnia a megfelelő egészségügyi információkat a sürgősségi szolgáltatónak egy tanulóról. Hasonlóképpen tájékoztatást lehet nyújtani a helyi vagy állami hatóságoknak, ha jóléti és gyermekvédelmi kérdések merülnek fel. 

 

  • A jogi kötelezettségek teljesítése érdekében (Art. 6 (1) (c) GDPR): 

 

Az Oktatót nagyon ritka esetekben gyermekjóléti és gyermekvédelmi kérdések megkövetelik, hogy tájékoztatást adjon a helyi vagy állami hatóságnak, beleértve a rendőrséget is. 

 

  • Amikor jogos érdekek érvényesülnek (Art. 6 (1) (f) GDPR): 

 

Előfordulhat, hogy az Oktató időről időre szeretne kommunkiálni a szülőkkel olyan egyéb kérdésekről, amelyek érdekelhetik őket, vagy ha másokról tudhatnak, akiket érdekelhet. Az ilyen kapcsolattartás jellege a következő lesz: 

 

 

  • Kommunikálni potenciális karrier lehetőségekről az Oktatóval 

  • Hírek közlése a fejleményekről az Oktatási Központban vagy a Kumon Deutschlandon belül. Ez vontakozhat például a Kumon program változásaira, az ezzel kapcsolatos információkra, oktatási értekezletekre és jelentésekre 

  • Kommunkiálni konkrét tanulmányi lehetőségekről és hasznos információkat a Kumon-tanulmányról, például konkrét kísérletekről, promóciókról és kampányokról 

. 

Az e cím alatti bármilyen kommunikáció a fent említett jellegű. Az Oktató nem kommunikál önnel ezen a címen, ha bármilyen hátrányt észlel a kommunikáció fogadása során. 

 

Ha nem szeretne e cím alatti üzeneteket kapni, kérjük, tájékoztossa az Oktatót, hogy milyen típusi kommunikációt nem szeretne kapni. 

 

  • Amikor hozzájárúl (Art. 6 (1) (a) GDPR):  

 

Vannak bizonyos felhasználások amelyekre az Oktató nem ad ki személyes adatokat az ön külön hozzájárulása nélkül. Ha ilyen hozzájárulást kérnek, azt külon kérik. Ez vontakozik a gyermekekről készült fényképek készítésére és a gyermekek nevének és/vagy fényképeknek a reklámanyagokban való felhasználására és/vagy a gyermekek  nevének a közzétételére az eredményekkel és a díjátadó ünnepségekkel kapcsolatban. 

 

A hozzájárulás megadása esetén az Oktatónak írásában vagy e-mailben történő értesítésével bármikor visszavonható. 

 

 

  • Más: 

 Az Oktató jogos érdekei alapján személyes adatokat is kezel: 

  • Menedzsment és statisztikai célokra, hogy a lehetővé tegyük Oktatási Központjaink jobb mükődését 

  • A programok minőségét biztosítani 

  • Felkeresni visszajelzést a felajánolt tanulásról valamint a jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez és védelméhez szükséges bizonyitékok megőrzésére. 

 

6. Kumon Deutschland 

 

6.1. Milyen személyi adatokat fog Kumon Deutschland közvetlenül gyüjteni magától? 

 

Már jeleztük, hogy az Oktató milyen információkat gyüjthet öntől, és milyen információkat adhat át a Kumon Deutschlandnak. Bármely Kumon Deutschland Oktatási Központ ugyanazokra a célokra használja fel az információkat, mint az Oktató a fent leírtak szerint. 

 

Néha a korai információcsere Kumon Deutschlanddal történik, nem pedig az Oktatóval. Ez a rész ezekkel és más körülményekkel foglalkozik. 

 

Ilyen körülmények között a Kumon Deutschland valószínűleg a következő információkat kéri a hallgatóról: 

 

 

  • Név 

  • Lakcím 

  • Elérhetőség 

  • Születési idő 

  • Iskoláztatással kapcsolatos információ 

  • Neme 

 

Még várható hogy a Kumon Deutschlandnak szüksége lesz a következő információkra a szülőtöl/hivatalos gondviselőktől. 

 

  • Név 

  • Elérhetőség 

  • Kapcsolat a diákkal 

  • Másnak az elérhetősége aki felhatalmozott kapcsolattartó személy annak esetében hogy a fő kapcsolattartó nem elérhető 

  • Bármilyen más információ amit lehet osztani és ami releváns a gyermekei oktatásához 

 

A Kumon Deutschland Oktatási központok látogatása során kontextuális információkat kérhet vagy szerezhet be a tanulókról és/vagy szüleikről. Ez vontakozhat például a tanuló életmódjára, érdeklődési körére és képeszségeire, vontakozhat a diák családjára, beleértve annak felépítését és a szülő(k) foglalkozását, minden olyan háttérproblémát, amely hatással lehet a diák tanulására, valamint arra, hogy milyen nyelven legalkalmasabb kommunikálni. 

 

 

6.2 Kinek szerzi be a Kumon Deutschland a személyi adatokat? 

 

A Kumon Deutschland átadja az előző bekezdésben említett személyes adatokat az oktatóknak, hogy azokat a fent meghatározott célokra használja fel. 

 

A Kumon a világ különböző országaiban és régióiban kínák tanulási lehetőségeket. Globális szervezetként végzett tevékenységünk részként a személyes adatok néha megoszthatók a Kumon csoport vállalatai között. 

 

Tekintettel a személyes adatok védelmének fontosságára, valamint arra, hogy az adatvédelmi előírások országonként és régiónként eltérőek, a Kumon Csoport kötelező érvényű vállalati szabályokat (BCR) hozott létre, amelyek egyike személyes adatok biztonságos és megfelelő kezelése adatok biztonságos és megfelelő kezelésének biztotításának nemzetközi adatvédelmi törvényekkel. 

 

A BCR-ok  meghattározzák az Európai Gazdasági Térségből származó személyes adatok védelmének elveit, valamint azokat a szabályokat, amelyeket követünk a személyes adatoknak az Európai Gazdasági Térségen kívüli Kumon Csoport vállalataival való megosztására vonatkozóan. Különösen az Egyesült Királyságban székhellyel rendelkező Kumon Europe & Africa Ltd-nek és a Japán székhelyű Kumon Institute Of Education Co. Ltd-nek. 

 

További információ a kötelező érvényű vállalati szabályok ellenőrző és feldolgozói szabályzatában található: https://www.kumongroup.com/eng/bcr/  

 

Alkalmanként a Kumon Deutschland anyavállalata, a Japán székhelyű Kumon Institute of Education Co. Ltd statisztikai célból kérhet hallgatói adatokat hogy segítse azokat finomítani és továbbfejleszteni (i) az oktatók és alkalmazottak képzését és (ii) az anyagokat és oktatási teknikákat. A Kumon Institue of Education Co. Az adatokat statisztikai módon dolgozza fel, és semmilyen személyazonosításra alkalmas adatot nem őriz meg 24 hónapnál tovább azt követően, hogy gyermeke vagy gyerekei jogos indok nélkül abbahagyták az Oktatási Központba járást. Gondoskodunk a megfelelő teknikai és szervezési intézkedések megtételéről annak érdekébenm hogy ezeket az adatokat biztonságos módon megosszák a Kumon Institute of Education Co.-val, és biztonságos módon tárolják őket. 

 

Felhívjuk figyelmét, hogy Január 23-án 2019ben hatályba lépett az Európai Bizottság megfelelőségi határozata, amely lehetővé teszi az Európai Gazdasági Térségből származő személyes adatok szabad áramlását az Európai Gazdasági Térséeg országai és Japán között. Ezért a Kumon Institute of Education Co. Részére történő adat továbbítás a jelen megfelelőségi határozattal összhangban történik. 

Ezt a megfelelőségi határozatot az itt mutattot címen szerezheti be: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2019.076.01.0001.01.ENG&toc=OJ:L:2019:076:TOC  

 

A Kumon Deutschland az ön külön engedélye nélkül nem ad kis más számára személyes adatokat, kivéve ha ez egészségügyi és biztonsági okokból, vagy ha a gyermekvédelmi irányelvek és eljárások betartása miatt szükséges lenne, vagy más módon a gyermekjóléttel és gyermekvédelemmel kapcsolatos lenne, például együttműködik a helyi és állami hatóságokkal a jogi és a szabályozók követelményeinek való megfelelés érdelében, vagy ha ez az adatvédelmi közlemény másként nem rendelkezik. 

 

6.3 És mit a Kumon Deutschland kiszervezésével? 

 

Van lehetőség hogy az Oktató továbbít személyes adatokat más organizációnak azért hogy támogathassák. Ez nem a más organizációnak a saját használatára lenne hanem inkáb feldolgozni az információt az Oktató nevében. Ez biztosítani fogja a hatékony és eredményes adminisztrációt, üzlet vezetést és a tanulmányi program ellátását, példáúl informatikai igényekhez, beleértve a létrehozás, fejlesztés és karbantartás céljából a releváns adatbázisokat beleértve a adatgyűjtő rendszert és ügyfélkapcsolatkezelés, és emellet olyan céljaira mint könyvelés, számvitel, kiképzés és nyomtatás. Ez magában foglalhatja a személyes adatok Európai Unión kívülre történő továbbítását intézkedéseket tesznek az adatok integritásának és biztonságának védelme érdekében. 

 

6.4 Mire fogja használni a Kumon Deutschland a személyes adatokat? 

 

Az Oktató mindennapi felelőséggel tartozik az Oktatási Központ működéséért, valamint a szülőkkel és tanulókkal való kapcsolattartásért. Van hogy előfordulhatnak olyan esetek amikor az Oktató akármilyen ok miatt nem tud bizonyos feladatott telyesíteni és ilyenkor a Kumon Deutschland támogatást nyujthat, és ennek során felhasználja a személyes adatokat. A Kumon Deutschland személyes adatokat is felhasználhat majd a tanulmyányi program és hallgatói élmény finomítására és hatékonyságának javításáara. 

 

A Kumon Deutschland ezért a személyes adatokat a következő célokra használhatja fel: 

 

  • Az Oktató szerződéses kötelezetségeinek teljesítéséhez és a kérdések megválaszolásához fűződő jogos érdeke miatt (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont): 

 

  • A tanulmányi kurzus biztosítása 

  • Adminisztrálni a tanulmányi kurzust 

  • A programok minőségét biztosítani 

  • Támogatást nyujtani az Oktatóknak 

  • Érdeklődésekre válaszólni a kurzossal kapcsolatban 

  • Felkeresni visszajelzést a felajánolt tanulásról 

  • Az oyan működési problémak kezelése és kommunikációja, például az osztály hirtelen bezárásának szükségessége, vagy betegség vagy rossz időjárás miatt, vagy annak szükségére hogy foglalkozzanak a szülőkkel, és felhívják a szülők figyelmét  az osztályok változásaira, például új helyszínekreí dátumokra és időpontokra 

  • Rögzíteni vagy jelenteni egy diák előrehaladását 

  • Egyéb olyan kérdések megfontolása, rögzítése és kommunikációja, amelyek hatással lehetnek a tanuló előrehaladására vagy azzal kapcsolatosak 

  • Értesíteni a Központ változásairól, például az Oktató változásáról 

  • Folytonosság biztosítása az Oktatási Központban, például abban az esetben, ha az Oktató valamilyen okból nem elérhető akár ideiglenesen, akár állandó jelleggel 

  • Reagálni a panaszokra 

 

  • A létfontosságú érdekek biztosítása érdekében (GDPR 6. cikk (1) bekezdés (d) pont): 

 

Ez a tanuló egészségére és biztonságára vonatkozik. Például, ha egészségügyi vészhelyzet volt, a Kumon Deutschlandnak szükség lehet arra, hogy a sürgösségi szolgáltatóknak megfelelő egészségügyi információkat közöljön egy diákról. Hasonlóképpen tájékoztatást lehet nyújtani a helyi vagy állami hatóságoknak, ha jóléti és gyermekvédelmi kérdések merülnek fel. 

 

  • A jogi kötelezetségek teljesítése érdekében (GDPR 6. cikk (1) bekezdés (c) pont) 

 

Nagyon ritka esetekben gyermekjóléti és gyermekvédelmi kérdések megkövetelhetik a Kumon Deutschlandtól, hogy tájékoztatást adjon a helyi vagy állami hatóságnak, beleértve a rendőrséget is. 

 

  • Ha jogos érdekek érvényesülnek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés (f) pont) 

 

Ez két nagy kategóriaba sorolható: 

  1. A tanulmányi program finomítása és hatékonyságának javítása, valamint a hallgatói tapasztalat javítása érdekében végzett munka, és

  2. Hírek közlése, beleértve a Kumon Deutschland működésével, tanulmányaival és franchise lehetőségeivel kapcsolatos híreket. 

 

Az első kategória a következőket tartalmazza: 

  • Piackutatási és fejlesztési célokra 

  • Piackutatás új oktatóközpontok létrehozására és/vagy meglévő oktatási központok segítségére 

  • Leendő, új és tapasztalt oktatók képzése 

  • Működési elemzés 

  • Támogatást nyújtani diákoknak akik Oktatási Központot szeretne cserélni 

  • A tanulók (beleértve az információikat) átadásának megkönnyítése az Oktatási Központ átvétele során. 

 

A személyes adatok e kategóriába tartozó bármely feldogozása a fent említett jellegű. A Kumon Deutschland nem dolgoz fel ebbe a kategóriába tartozó személyes adatokat abban az esetben, ha az ön vagy gyermekei számára bármilyen kárt tapasztal feldolgozás során. 

 

Előfordulhat, hogy a Kumon Deutschlandnak fel kell dolgoznia néhány ilyen jellegű személyes adatot mérési és statisztikai célokra, az “Egyéb” címszó allat, de ha nem szeretne hogy a Kumon Deutschland személyes adatokat dolgozzon fel a fenti célokra akkor kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Kumon Deutschland céggel az  ütemtervben megoszttot elérhetőségeken. 

 

A második kategrória 

Lehetséges hogy időnként a Kumon Deutschland szeretne kommunkikálni a szülőkkel olyan ügyekben amelyek érdekelhetik őket, vagy a másokról tudnak akiket érdekelhet. Az ilyen kapcsolattartás jellege a következő lesz: 

  • Kommunikálni a potenciális karrier lehetőségekről az Oktatóval 

  • Hírek közlése az Oktatási Központban vagy a Kumon Deutschlandon belüli fejleményekről 

  • Kommunikálni bizonyos tanulmányi lehetőségekről és hasznos információkat a Kumon tanulmányról, például konkrét kíserletekről, promóciókról és kampányokról 

  • Franchise-hoz vagy más karrier lehetőségekhez kapcsolódóan 

  • Információnyújtás és konzultáció az Oktatási Központokkal kapcsolatban, amelyek fontosak lehetnek az ön gyermeke vagy gyerekei számára. 

 

Az ebben tartozó kategóriába bármely kommunikáció a fent említett jellegű. A Kumon Deutschland nem kommunikál önnel e címszó alatt, ha az ön számára bármilyen kárt észlel a kommunikáció során. 

 

Ha nem szeretné hogy a Kumon Deutschland személyes adatokat dolgozzon fel a fenti célokra, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Kumon Deutschland-dal a jegyzékben megadott elérhetőségeken. 

 

  • Amikor beleegyzik (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont): 

 

Vannak bizonyos felhasználások amelyekre a Kumon Deutschland nem ad ki személyes adatokat az ön külön hozzájárulása nélkül. Ha ilyen hozzájárulást kérnek azt külön kérik. Például, a gyermekről készült fényképek készítése és a gyermekek nevének és/vagy fényképek felhasználása a reklámanyagokban és/vagy a gyermekek nevének közzététele az erdeményekkel és a díjátadó ünnepségekkel kapcsolatban, valamint gyermekeinek oktatási célú esettanúlmányokban való felhasználása. 

 

A hozzájárulás megadása esetén a Kumon Deutschland részére írásban vagy e-mailben történő értesítéssel bármikor visszavonható. 

 

  • Más: 

 

Jogos érdekei alapján a Kumon Deutschland személyes adatokat is kezel: 

 

  • Vagy írányítási és statisztikai célokra hogy a lehetővé tegyük Oktatási Központjaink jobb működését 

  • A programok minőségének a bíztosítása 

  • Visszajelzést kérni a tanulmányi tapasztalatokról 

  • Vagy dokumentumok megőrzése bizonyíték céljából jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez és védelméhez 

 

6.5 Mi történik ha nem szeretnék személyes adatokat megadni az Oktatónak és a Kumon Deutschlandnak? 

Az Oktató és a Kumon Deutschland megköveteli az ebben az adatvédelmi nyilatkozatban meghatározott személyes adatokat annak érdekében hogy a Kumon program biztonságosan és hatékonyan eljuthassan gyermekeihez, valamint hogy folyamatason fejleszthető és javítható legyen az ön gyermekei érdekeiben. Ezekkel az információk nélkül nem lesz lehetséges a szolgáltatásokat gyermekei javára nyujtani, vagy legalábbis nem olyan jól mint szeretnénk. A fentiekben azonban felsoroltunk olyan célt amelyre akár az Oktató,  vagy akár a Kumon Deutschland személyes adatokat kiván felhasználni a “Jogos érdekek” címszó alatt. Ha tiltakozik bármely személyes információ e címszó alatti felhasználása ellen, tiltakozhat az Oktatóval, a Kumon Deutschlanddal vagy mindkettővel szemben. Ha akár az Oktató, akár a Kumon Deutschland olyan személyes adatokat kíván gyűjteni amelyekhez beleegyezés szükséges, akkor ezt a konkrét hozzájárulást az információgyűjtés előtt meg kell szerezni, és önnek jogában áll nem megadni ezeket az információkat. 

 

7. Milyen sokáig fogja tartani a személyes adatokat? 

 Az Oktató és Kumon Deutschland csak addig tárólja a személyes adatokat: 

  • Ammenyi ideig szükéges a jelen Adatvédelmi nyilatkozatban meghatározott célok teljesítéséhez 

  • Azokkal kapcsolatban, akik érdeklődnek az általunk nyújtható szolgáltatásokról de nem veszik tovább őket, általában nem őrizzük meg ezeket az információkat 12 hónapnál tovább az érdeklődő utolsó közlétésétől számítva 

  • Amíg gyermekei az Oktatási Központban tanulnak, meg kell őríznünk a személyes adatokat. Ezt követően általában nem őrizzük meg 24 hónapnál tovább azt követően hogy gyermekei már nem járnak az Oktatási Központba kivéve ha jogos okunk van, beleértve a gyermekvédelmi okokat hogy másként cselekedjünk 

  • Bizonyos körülmények között jogában áll meg kérni a tárolt személyes adatok törlését. Ezzel az alábbiakban foglalkozunk. 

 

8. Az ön jogai az önre vagy gyermekeire vonatkozó információkkal kapcsolatban 

  • Hozzáférés - alanyi hozzáférési kérelem benyujtásának joga az önről vagy gyermekéről tárolt személyes adatakról, valamint a cikkben felsorolt információkról. 15 GDPR. Ha ön ilyen kérést nyujt be, a legtöbb esetben kötelesek vagyunk díjmentesen és indokolatlan késedelem nélkül, de minden esetben a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül másolatot adni a személyes adatokról. 

  • Javítás - fontos hogy az Oktatót naprakészen tartsa a megadott személyes adatok változatásairól. Ennek függvényében önnek jogában áll kérni az Oktatót vagy a Kumon Deutschlandot hogy javítsák ki egy egészítsék ki az önről vagy gyerekeiről tárolt pontatlan vagy hiányos adatokat. Lehetséges hogy bizonyítékra lenne szükség az újonnan benyújtott információkhoz. 

  • Törlés - Ön jogosult arra kérni az Oktatót vagy a Kumon Deutschlandot hogy töröljék vagy távolítsák el a tárolt személyes adatokat ha nincs alapos ok arra hogy az Oktató vagy a Kumon Deutschland továbbra is megőrízze azokat. Előfordulhat hogy a személyes adatokkal kapcsolatos folyamatos kötelezetségek miatt nem mindig lehet teljesíteni kérését. Ha ilyen eset előfordúl akkor tájékoztatják önt és meg magyarázzák az okoktat amiért nem lehet teljesíteni kérését. 

  • Tiltakozás az adatkezelés ellen - önnek joga van arra hogy az ön sajátos helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak az Art. Ponton alapuló kezelése ellen. 6. cikk (1) bekezdés e) vagy f) pontja, beleértve az e rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Az ön konkrét helyzetével kapcsolatos kifogás esetén a továbbiakban nem kezeljük személyes adatait, kivéve ha bizonyítani tudjuk az adatkezelés olyan kényszerítő erejű jogos indokait amelyek felülírják az ön érdekeit, jogauit és szabadságait vagy jogi igények előterjesztéséhez, gyakorlásához vagy védelméhez. 

Ha személyes adatait direkt marketing célból kezelik akkor önnek jogában áll bármikor tiltakozni személyes adatainak ilyen marketing célú kezelése ellen ideértve a profilalkotást is, ammenyiben az ilyen direkt marketinghez kapcsolódik. Ha tiltakozik a direkt marketing célú adatkezelés ellen, a továbbiakban nem kezeljük személyesadatait e célból. 

  • Feldolgozás korlátozása - a következő helyzetekben kérheti tőlünk a személyes adatok feldolgozásának korlátozását: 

  • Ha szeretné megállapítani az adatok pontosságát 

  • Ahol a személyes adatok felhasználása jogellenes, de ön nem szeretné hogy azok törlésre kerüljenek 

  • Ahol már nincs szükségunk az adatokra de önnek szüksége lehet rájuk jogi igények előterjeszéséhez, érvenyesítéhez vagy védelméhez, vagy 

  • Ön tiltakozott az adatok általunk történó felhasználása ellen de időre van szükségünk annak megállapítására hogy van e nyomos jogos indoka az adatok feldolgozásához 

  • Információtovábbítás kérése (adathordozhatóság) - önnek jogában áll kérni az ön vagy más szervezetek számára tárolt személyes adatok strukturált, általálnosan használt és géppel olvasható formátumban történő továbbítását. Ez a jog csak azokra a személyes adatokra vonatkozik amelyeket automatizált eszközökkel dolgoznak fel és amelyket vagy azért tárolnak mert az önnel kötött szerződés teljesítéséhez volt szükséges és/vagy  az ö külön hozzájárulása alapján dolgozzuk fel őket. 

  • Joga panaszt tenni a felügyeleti hatósághoz - önnek joga van panaszt benyújtani a felügyeleti hatósághoz ha ítéli meg hogy az önre vonatkozó személyes adatok kezelése sérti a GDPR-t.  

Az Európai Unió (beleérve az Európai Gazdasági Térség államait is) nemzeti adatvédelmi hatóságaira és a megfelelő európai adatvédelmi biztosra vonatkozó információkra (beleértve az elérhetőségeket is) a jelen Adatvédelmi közleményben találja meg. 

 

9. A személyes adatok biztonságban tartása 

 

Az Oktató és a Kumon Deutschland megfelelő biztonsági intézkedéseket vezet be hogy a megakadályozza a személyes adatok véletlen elvesztését, felhasználását, megváltoztatását vagy nyilvánosságra hozatalát. A személyes adatokhoz csak azokra az az alkalmazottakra és alvállalkozókra férhetnek hozzá akiknek üzleti tevékenységük során szükségük van a személyes adatok megismerésére és csak az Oktató vagy a Kumon Deutschland (adott esetben) utasításai alapján dolgozzák fel őket és eljárásokat vezettek be az esetleges problémák kezelésére. Az adatvédelmi törvények követelményeinek megsértésének gyanúja esetén önt és/vagy az alább említett szabályozót értesíteni fogjuk minden potenciálisan jelentős jogsértésről. 

 

10. Mi történik ha panaszkodni akar? 

 

Remélhetőleg nem lenne oka panaszra. Ha igen, az Oktatóval kapcsolatos panaszokat lehetőség szerint az Oktatóhoz kell fordulni, a Kumon Deutschlanddal kapcsolatos panaszokat pedig lehetőség szerint a Menetrednben megnevezett személyhez kell fordulni. Ha nem lehetséges vagy nem helyénvaló panaszt benyújtani az Oktatóhoz vagy a Kumon Deutschlandhoz, azt a Szabályhozóhoz lehet utalni. Ez attól függően változik hogy hol tartózkodik Európában. 

 

Az egyes Európai Uniós (beleértve az Európai Gazdasági Térség államait is) nemzeti adatvédelmi hatóságok és a megfelelő Európai adatvédelmi biztos informácók (beleértve az elérhetőségeket is) a megadott linken találhatók: https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en  

 
 

11. Vegyes 

  • Előreláthatólag semmilyen személyes adat nem kerül továbbításra az Európai Unión kívülre kivéve, ha az ebben a közleményben kifejezetten szerepel. Értesítjük ha ez a pozíció megváltozik. 

  • Sem az Oktató, sem a Kumon Deutschland nem számit arra hogy automatizált döntéshozatalt alkalmaznak a megadott személyes adatokkal kapcsolatban. 

  • Ez az Adatvédelmi közlemény néha frissülhet. A legfrissebb Adatvédelmi nyilatkozat megjelenik a megfelelő Instructor és Kumon webhelyeken. 

 

12. Google Analytics demográfiai és érdeklődési jelentések 

 

A Kumon a Google Analytics saját cookie-jait a Google harmadik féltől származó hirdetési cookie-jaival együtt használja hogy további információkat nyújtson a Google Analytics szolgáltatással végzett remarketingről, a Google Display Hálózat megjelenítési jelentéseiről és a Google Analytics demográfiai és érdeklődési jelentéseiről. Leiratkozás: 

 

13. Ha volna kérdésem, kit kérdezzek? 

 

Kérjük, kérdezze az Oktatót vagy vegye fel a kapcsolatot a Kumon Deutschland-dal a Menetrendben mutatott elérhetőségekkel. 

 

 

Frissítve: December 2024 

 

Menetrend 

 
 
 
 

Elérhetőségi Információ 

 
 

KUMON Deutschland: 

Adatvédelmi Vezető 

 

KUMON Deutschland GmbH 

Wiesenstraße 21 

40549 Düsseldorf 

Németország 

 

Telefon: +49 211 522858-0 

E-mail: info@kumon.de